PC：文書作成はとりあえずベタ打ちせよ、話はそれからだ
おせっかいな割に気分よく過ごせる愛のトリセツ第２５日目
金曜日は、PC/スマホ/Webでお困りのあなたに向けてのメッセージです。
今日は特にPCに振り回され気味のあなたへ。
文書作成はとりあえずベタ打ちせよ、話はそれからだ
「私って走りながらじゃないと作れないタイプなんです！」
なんて言ってるあなた。
そのやり方が、あなたの非効率の元を生み出しているかもしれませんよ。
今日は、パソコン作業をしていて
- 気づいたら夕方
- 気づいたら深夜
- 気づいたら明け方
になってしまっているあなたに、良質な睡眠時間と自由な読書の時間が確保できるようになるポイントをお伝えします。
ものづくりをしている時にポイントになるのは「効率的に」とか「さっさと仕上げる」精神。
それを目指すなら、とにかくベタ打ち！です。
そして、メモ帳マスターになってください。
直接仕上げようとすると起きる悲劇
あなたも既に経験があるかもしれません。
- ブログを書いていたのに、何を血迷ったかブラウザの「戻る」をクリックしてしまった(WordPressの場合は本当に戻って良いかの警告が出ますがアメブロ等出ない場合もある)
- 絶賛文書作成中に、PCのバッテリーが切れた。
- 同じく電源を切ってしまった。
- 何か知らんけど、作業中のファイルが閉じてしまった。
- 保存したつもりが保存されていなかった。
もちろん、私もあります。
数時間かけて作った文書が消えてしまった時のショックたるや、しばし何もしたくなくなるほど落ち込みます。
下書き文書があるものならまだマシですが、ブログのように「気分が乗って書き上げようとしていたもの」に関しては、同じテンションで書けるとは限りませんし、何よりさっき書いた文章がまた思い浮かぶという保証はありません。
大抵思い出せず、「まぁあの文章は今必要じゃなかったってことよね」などと自分に納得させておしまいです。
- ぶっ飛んだデータ
- シャットダウンしたブラウザ
- 保存し忘れたファイル
これらは泣くに泣けない状況ですが、やはり直接作業する手前の下書き文書は、メモとしてでも保存しておくクセ、これは大事だと感じます。PC付属のメモ帳は、何の書式もない状態でダダダっと打っていくのにちょうど良いです。
他のアプリケーションに貼るのに、余分な書式がなくクセがありません。Facebookからアメブロにコピーしたり、アメブロから別のSNSにコピーしたり、どうしても手前のSNSのクセが残ってしまい、結局修正しなければならなくなることはありませんか？
ここは一択、メモ帳で行うことをお勧めします。
非効率の根源、書式設定
そう、「走りながらじゃないと作れないタイプなんです」と仰る皆さんは、文書でもブログでも、その都度書式を設定していないかどうかとを確認してみてください。
タイトルが出来た！といって、その部分に太字や色付け、文字の種類を設定する。
2行目、3行目と入力していき、「あ、ここは強調しよう」「ここには下線をつけよう」など、文章を作成途中で、いちいちその作業をしていませんか？
書式というのは、一度設定すると、それ以降は引き継がれていきます。
例えば、ここから赤文字にすると、書式を変えない限りずっと赤文字です。黒文字に戻すには、改めて黒を選び直さないと戻りません。
これを、文書作成途中・ブログ記事を書いている途中でやっていると、めちゃくちゃ非効率です。
文字色だけではありません、中央揃え(センタリング)なども段落の書式です。
一度中央揃えに設定したものを、左揃えに戻したり、右揃えに設定したり、また少し書いては中央揃えにしてみたり。
この非効率のワナから抜け出すには、文書作成もブログも、とにかくベタ打ちすることです。
何の書式も設定せずに、ただ言いたいことをダー―――っと書いてしまうことです。
そして、パソコンでは、それにぴったりなアプリケーションがメモ帳ということ。
書式というのは、いわゆる文字や段落に対してのメイクアップのようなもの。
ひと通り下地ができてから、最後に丁寧にお化粧するように設定していけばいいのです。
アイメイクしては、ファンデを塗り直し、髪の毛をとかしてはピアスをつけ、カールを巻いたと思ったら、口紅を塗る。これじゃあ、効率悪いし、全体のバランスもよろしくありません。
まず下地となる文章(テキスト)のみを整える。そして、眉毛を整えるようにタイトルの書式を決める。
ここにアクセントをつけたいな、というところにチークを塗るように色付けする。
おしゃれな人は、効率よく綺麗になっていきますよ。
改めて、今日のメッセージ
文書作成はとりあえずベタ打ちせよ、話はそれからだ
データが飛んでショックな表情をすると、眉間にしわができます。
あれこれ色付けや太字などを悩みながら設定すると、頬杖をつきます。
アンチエイジングパソコン作業をしましょう。
快適なPCライフをお過ごしくださいね。
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